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各有关部门：

根据学院文书档案归档要求， 2011 年度的文件归档工作即将进行，请各部门积极配合，做好以下工作：

1 、本年度的文书归档工作严格按照国家档案局《归档文件整理规则》和学院《档案管理工作标准》的要求，进行整理 2011 年度需要归档的文件、资料等，并将所归档的文件目录打印清楚。

2 、各部门在整理归档文件时，按照归档范围，一定要力求做到不遗漏任何需要归档的文件、资料（包括音像资料），为档案的查阅工作提供保障。

3 、归档时间为： 2012 年 3 月 15 日 —4 月 15 日 止。对不按时归档的部门，学院将按有关规定处理。

未尽事宜请与院档案室联系。

特此通知

                                           院长办公室

                                     2012.3.15