各系部：
根据《 省教育厅办公室皇冠体育做好 2013 年普通高校本专科毕业设计（论文）评优与抽检工作的通知 》（ 苏教办高〔 2013 〕 8 号 ）的要求（见附件一），现就 2013 届毕业生毕业设计（论文）答辩有关事宜通知如下：
一、毕业设计（论文）答辩巡查工作
1. 请各系部按各自的毕业设计（论文）答辩工作计划表上的安排保质保量的完成相关工作。
2. 教务处将根据情况适时组织专家组对答辩工作进行抽查。抽查组主要工作职责：认真监督、检查各系部毕业论文答辩组织工作；深入现场抽查各答辩小组工作；做好现场记录，汇总发现的问题并及时解决。
二、毕业设计（论文）评优与抽检工作
1. 评优工作安排
各系部应按要求推荐参评的毕业设计（论文）及优秀毕业设计团队。各系部申报时间及相关要求如下：
（ 1 ）申报时间：各系部申报时间截止至 2013 年 7 月 1 日
（ 2 ）申报数量：优秀毕业设计（论文）申报数量原则上不超过各系部应参加论文答辩的毕业生人数的 百分之二 （如若上一年度申报的优秀论文获 省级 优秀论文壹等奖，相应系部可增加推优论文 5 篇，获 省级 优秀论文贰等奖，相应系部可增加推优论文 3 篇，论文篇数可累加）。优秀毕业设计团队申报数量不限。
（ 3 ）材料要求：
① 《 江苏省普通高等学校本专科 优秀毕业设计（论文）推荐表 》（请按附件二要求填写）。
② 《江苏省普通高等学校本专科优秀毕业设计团队推荐表》（请按附件三要求填写）。
③ 优秀毕业设计（论文）。
④ 毕业设计 ( 论文 ) 评审表（见附件四）。
以上所有申报材料各系部需报送电子材料一份（纸质材料由系部保留）。参评的毕业设计（论文）如用外语书写，请提供中文全文翻译。
（ 4 ）学校工作安排：由学校教务处组织校内专家进行评审，评审结果于 9 月初反馈给各系部，同时根据评审结果择优推荐申报省级优秀毕业设计（论文）及优秀毕业设计团队。
2. 抽检工作安排
（ 1 ）材料准备工作：
各系部应做好下列毕业设计（论文）抽检工作的相关材料整理汇总 :
① 《江苏省普通高等学校应届本专科毕业设计（论文）情况表》（见附件五） 需填写本系部全部毕业生的相关资料。
② 毕业设计（论文）
毕业设计（论文）需要以电子版形式上报给教务处。
③ 毕业设计（论文）开题报告（见附件四）
④ 毕业设计（论文）中期检查表（见附件四）
⑤ 毕业设计 ( 论文 ) 评审表（见附件四）
毕业设计（论文）开题报告、中期检查表、评审表由系部汇总保留。毕业设计（论文）开题报告、评审表中的指导教师意见栏及评阅教师意见栏内容均不少于 100 字并且不能千篇一律。
（ 2 ）上报时间：各系部材料上报时间截止至 2013 年 7 月 1 日
（ 3 ）学校工作安排：教务处在 7 月上旬组织专家进行不少于各系部毕业生论文总数 百分之五 的随机抽检（ 对部分老师指导的毕业生论文要求在学生答辩前抽检，希望相关系部配合 ），抽检结果由教务处汇总后报主管院长并反馈给各系部。
请各系部重视此次毕业设计（论文）评优与抽检工作，加强领导，精心组织，认真审核申报材料，努力保证申报工作和评选工作质量。请准时上报，勿予逾期。
联系人：王菲。电话： 86176143 。手机： 13915969231 。
电子信箱： sysx_wf@163.com
相关附件表格下载地址：教务新闻网的实践教学栏目下。
http://jxzx.jmi.edu.cn/jwgl/default.asp
附件一：省教育厅办公室皇冠体育做好2013年普通高校本专科毕业设计（论文）评优与抽检工作的通知（苏教办高〔2013〕8号）. (24 KB) 2013-06-08 11:05
附件二：江苏省普通高等学校本专科优秀毕业设计（论文）推荐表.doc (39.5 KB) 2013-06-08 11:05
附件三：江苏省普通高等学校本专科优秀毕业设计团队推荐表.doc (51.5 KB) 2013-06-08 11:05
附件四：申报材料格式要求.doc (157.5 KB) 2013-06-17 09:09
附件五：《江苏省普通高等学校应届本专科毕业设计（论文）情况表》填报说明.doc (28.5 KB) 2013-06-08 11:06
教务处
2013 年 6 月 6 日
